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Comment ne pas s'ennuyer, ou dormir en réunion?

   Le big pad de Sharp    Comment ne pas s'ennuyer, ou dormir en réunion? Sharp a trouvé une solution : les entreprises gagneraient à fournir à leurs employés de meilleurs outils favorisant le partage d'idées. Par exemple l'écran tactile collaboratif de Sharp "Big Pad".
D'après une étude réalisée pour Sharp, la plupart des réunions et des présentations manquent de dynamisme et de productivité parce qu'elles n'encouragent pas le travail d'équipe. Près d'une personne sur dix (9%) en France, en Allemagne, en Espagne, en Suède, aux Pays-Bas ou au Royaume-Uni avoue s'être déjà endormie pendant une présentation professionnelle, et plus d'un tiers des employés (34%) a déjà vu un collègue piquer du nez. Enfin, ils sont 10% à avoir déjà assisté à une présentation si ennuyeuse qu'ils ont dû inventer un prétexte pour s'éclipser.

Un tiers des personnes interrogées (34%) déclare avoir l'esprit ailleurs et ne pas être concentré sur la présentation, entre 25% et 50% du temps. Et ils sont même 12% à avoir la tête ailleurs tout au long de la réunion (75 à 100% du temps).
Une très grande majorité des gens (86%) avoue passer plus de cinq heures par semaine dans des réunions qui s'avèrent souvent être une perte de temps. Seuls 16% des personnes qualifient leurs réunions de stimulantes et 79% pensent qu'ils sont plus productifs à leur bureau.
Aujourd'hui encore, les réunions ne sont pas pensées pour permettre à tout le monde de participer - 42% uniquement trouvent leurs réunions participatives. 57% des personnes interrogées pensent qu'une personne accapare bien trop souvent la parole et 58% estiment que les réunions seraient plus constructives si elles permettaient à chacun de s'exprimer. Notons également que seul un quart des salariés (27%) a déjà suivi une formation sur la conduite de réunion.
Au cours d'une présentation, un collaborateur sur cinq (21%) a déjà voulu intervenir sans avoir pu saisir l'occasion de le faire. 17% n'aiment pas assister aux présentations parce que ces dernières laissent trop peu de places aux questions et aux échanges.
Les trois principales raisons pour lesquelles les présentations ne sont pas considérées comme constructives sont les suivantes : 1/ la prise de parole est trop longue (55%); 2/ l'orateur n'est pas captivant (48%); 3/ le contenu n'est pas intéressant (43%).
Comment rendre les réunions et les présentations plus stimulantes ? Si les études insistent à juste titre sur l'importance de la répartition du temps de parole et de la formation à la présentation orale, la mise à disposition d'outils adéquats permet également de faire la différence.
Sharp a récemment lancé sa dernière génération d'écran blanc tactile collaboratif, le "Big Pad". Grâce à de nouvelles fonctionnalités, celui-ci aide les entreprises à rendre les réunions plus productives et les présentations plus collaboratives, comme l'écriture simultanée jusqu'à quatre personnes et le partage d'informations à distance.
L'étude a été réalisée par Research Now en janvier 2014 auprès de 2 163 employés, répartis comme suit :France (360), Allemagne (360), Espagne (361), Suède (355), Pays-Bas (358) et Royaume-Uni (369).
www.sharp.fr
www.humansinvent.com

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