Solutions - Bureautique -

HP lance des solutions de flux de travail pour améliorer la productivité et la sécurité dans les entreprises, notamment dans le secteur public et dans celui de la  fabrication/logistique
HP annonce une gamme de solutions logicielles visant à améliorer la productivité et la gestion des flux de travail des entreprises.
  • Une solution automatique de suppression de données.
Elle doit aider les entreprises du secteur public à respecter les procédures de conformité relatives aux informations sensibles ou confidentielles. Grâce à cette solution, les utilisateurs autorisés peuvent numériser, indexer et transmettre des documents depuis n'importe quel emplacement au moyen d'options de flux de travail intuitives, accessibles directement depuis l'interface utilisateur de l'appareil. Cette automatisation accélère considérablement les processus manuels fastidieux, tout en offrant le double avantage de réduire les coûts et d'améliorer la productivité (disponible dans la zone EMEA à partir du 15 mai 2009).

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KOMIboxKonica Minolta a présenté un serveur d'applications indépendant - KOMIbox - pouvant être associé aux multifonctions de la gamme 360 (couleur et noir&blanc).
Konica Minolta a développé son approche "cinquième dimension" en un serveur d'applications indépendant qui peut être administré et utilisé à partir d'un interface web. L’accès aux applications depuis un ou plusieurs multifonctions est géré par une seule KOMIbox. Il est livré avec une clé USB permettant de sauvegarder la configuration des applications choisies. Une étude menée auprès de 250 TPE/PME de moins de cinquante salariés a permis de définir les types d'applications recherchées.

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Le premier séminaire ISO 12647 pour mieux comprendre la standardisation : enjeux, solutions, organisé par KEE Consultants, et soutenu par Alwan Color Expertise, Enfocus et X-Rite aura lieu à Paris le 5 mai. D’autres évènements similaires suivront en Allemagne, Hollande, Espagne, Italie, Belgique et Angleterre.
Aujourd’hui plus que jamais, la mise aux normes - ou standardisation - des flux est à juste titre perçue par les acteurs de l’industrie graphique comme un moyen efficace et incontournable de surmonter les difficultés aggravées par la crise.
La standardisation demeure trop souvent mal comprise, souvent perçue comme un processus coûteux, long et difficile à mettre en place : sûrs de son importance stratégique, de nombreux professionnels ont besoin d’en savoir plus pour prendre des décisions avisées.

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HP annonce six solutions orientées santé, services publics, services financiers, et entreprises en général.
Secteur santé
HP Patient Identification Printing a pour but de réduire les erreurs médicales et de renforcer la sécurité des patients. Il permet l'impression de bracelet d'identité sur des systèmes HP Laserjet.
Secteur public
HP Contract and procurement management solution offre la possibilité de saisir, envoyer, imprimer, classer, gérer et extraire les informations issues de contrats publics (existants et nouveaux).

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Xerox vient d'annoncer la disponibilité de deux pilotes d'impression gratuits "Mobile express driver" et "Global Print Driver". Le premier est destiné aux salariés "mobiles", le second aux responsables de réseau.
"Mobile express driver" fonctionne avec Windows XP et Vista et n'importe quelle imprimante ou multifonctions de Xerox ou des concurrents.
Pour l'utiliser il suffit de se connecter au réseau, et un écran apparaît et indique quels sont les équipements d'impression disponibles. Il ne reste qu'à en sélectionner un, et une fois configuré automatiquement, de cliquer sur "Print".

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Xerox et GreenPrint ont conclu un accord exclusif pour offrir aux utilisateurs la possibilité de réduire l’impact de leurs impressions sur l’environnement tout en diminuant leurs coûts (voir notre article "Comment imprimer écolo" du 27 02 2008).

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xeroxXerox Print Services permettra en 2009 aux revendeurs et à leurs clients de réduire et de contrôler les coûts d’impression quels que soient le modèle et la marque de leurs équipements.
Xerox annonce Xerox Print Services, sa dernière innovation en matière de services de gestion documentaire spécialement conçue pour les petites et moyennes entreprises (PME). Disponible via le réseau de distribution mondial de Xerox, cette prestation de services aidera les PME à optimiser leurs parcs d’impression, à renforcer la performance de leurs réseaux et à gérer leur infrastructure quels que soient le modèle et la marque de leurs équipements. Les utilisateurs réaliseront ainsi des économies significatives sur leurs coûts d’impression et de copie, mais également sur les dépenses liées au support informatique, tout en augmentant la productivité de leur parc d’impression. Cette offre sera disponible courant 2009 en Europe de l’Ouest, puis aux Etats-Unis.

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Ricoh propose deux nouvelles solutions de gestion documentaire pour ses multifonctions : Scan&Share et Alchemy.
Scanshare est une application développée par Ricoh France qui peut être intégrée à un multifonction Ricoh. Elle permet d'adapter l'interface utilisateur aux exigences d'une application. On peut ainsi utiliser directement une application à partir de l'écran de commandes du multifonctions.
Parmi les applications que l'on peut ainsi intégrer à un multifonctions (modèles compatibles SDK/J1) on trouve les solutions de télécopies comme FaxBox.com (télécopies par internet, avec sécurisation des envois) ou RightFax (serveur); ou (pour des modèles compatibles SDK/J2) des solutions documentaires comme OrganiGed C/S (partage documentaire), Alchemy, Documind BS&CS, FaxBox.com Extended, etc.
Prix : 200€ par licence avec 1 an de maintenance (prix dégressif à partir de 5 unités, et pour des durées de maintenance de 3 et 5 ans).

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Le nouveau standard ISO 32000-1 est le PDF 1.7 en tant que format de gestion et de portabilité de documents depuis cet été. Adobe a rendu publiques les spécifications du format PDF 1.7 en janvier 2007 en les remettant à l’ISO par le biais de l’association professionnelle de gestion du document AIIMM. Les prochaines versions du PDF seront développées et publiées par l’ISO. Le PDF existe depuis quinze ans.

HP annonce neuf nouvelles solutions logicielles autour de l'impression : pour mieux imprimer, pour la contrôler et pour l'optimiser. En même temps que les six nouveaux modèles d'imprimantes (CF développement dans imprimantes laser), HP annonce deux solutions logicielles pour faciliter l'impression, trois solutions d'impression sécurisées, et quatre services d'audit.

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Green Print Technologies (Portland, Oregon, Etats-Unis) a lancé un logiciel qui permet d'éviter d'imprimer les pages peu remplies de textes ou d'images (adresse URL, bannière de pub, logo, texte legal etc.). Le logiciel GreenPrint analyse chaque page et propose une version PDF et des possibilités pour réduire les consommations de toner ou d'encre, en plus du choix de les imprimer ou non.
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