Objectif Lune distribué par Ricoh Europe

La fonction d’importation de documents permet non seulement d’utiliser des données comme base de création de documents, mais également de capturer et traiter des documents complets afin de les enrichir et les adapter. Cette possibilité d’extraire du texte à partir de documents existants permet d’ajouter ou modifier du contenu, d’appliquer des options de finition, de programmer des règles de distribution ou d’archivage ou enfin de diviser des travaux d’impression existants.

Quelques exemples d’utilisation : Grouper et distribuer des documents en fonction du numéro de compte; Indexation et envoi automatique des documents dans un Document Management System

PrintShop Mail est quant à elle une nouvelle solution logicielle qui permet aux prestataires de services, aux services commerciaux et marketing de générer rapidement et facilement des documents personnalisés à caractère promotionnel à partir de bases de données. Le processus est simple : les utilisateurs déposent des informations issues de bases de données dans le corps du document PrintShop Mail créant ainsi automatiquement un lien entre les champs de la base de données et le document. Un guide de référence pour les applications de PrintShop Mail est mis à disposition pour permettre à tous utilisateurs d’exploiter l’ensemble des applications.

Ricoh prévoit que le marché du haut volume augmentera de 12,8 millions d'euros d'ici 2013. Secteur où il veut jouer un rôle très important.
Quelques exemples d’utilisation : Cartes de visite, newletters, certificats, brochures, mailings…